2016年8月7日日曜日

【ユウキアユミサロン日記】 ビジネスメール⑬

【 心遣いが偲ばれます?! 】


「記憶に残る人になる!」のお手伝いをさせていただいている
プロトコール・マスター  由結あゆ美です。


「…以上、よろしくお願い申し上げます。」
いつまでに何をすればよいかわからない。
漠然としていて、読んだ側は次の行動を1から考えなければならない。
お相手に投げっぱなしの文章、見たことはありませんか。


メールの締めくくりは、大きく分けて2パターンに分かれます。
「自分で結論を出す場合」と、
「相手に結論をゆだねる場合」です。

特に後者では、お相手に次の行動を具体的に喚起する言葉が必要な場合もあります。


読んだ側が次の行動をイメージし、そちらへ向かいやすいように誘導する一言を添えます。
これも心遣いであり、ビジネスを迅速に進めるためには欠かせません。


ただし、大前提の話ですが、あくまでもEメールは略式中の略式。
お相手やケースによっては適さない連絡手段です。
重要な内容について、お相手の了解を得てEメールやりとりするときには、必ず電話等でのフォローを入れましょう。

Eメールは、お相手に合わせて上手に使うことで貴方の印象を上げるツールとして有効です。

当社では人材育成「ベストランク研修」の中で、「ビジネスEメールのマナー」についてもお伝えしています。

“気づいて・知って・身につける‼︎”
習慣が貴方を形作ります。
貴方を宝石のように輝かせるのは貴方自身!
しっかりとした型を身につけることで“選ばれる人材”になる舞台が整います。

企業研修・講演・レッスンの模様はこちら
http://www.ya-salon.com/works/

“貴方が本来の輝きを放つと、周囲もまた光り輝きます”
これが、プロトコール・マスター 由結あゆ美として、私が皆さまにお伝えしたいことです。
皆さま、どうぞ引き続き素晴らしいお時間をお過ごしくださいませ。

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◉ 体験セミナー【セルフ・プレゼンテーション】

「記憶に残る人になる」ための
“立ち居振る舞い&話し方レッスン(声分析ソフトを使用)”
ご体験いただけます。

次回のミニトピックは…
《大切な場面で困らないエスコートの仕方・され方》です。
お楽しみに♪

次回の日程は、8月22日(月)午後7時〜です。

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ユウキアユミサロンでは、「記憶に残る人になる」ためのプライベートレッスンを随時実施しております。
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